તમારા ઈ-મેઇલ એકાઉન્ટમાં રોજે રોજ પાર વગરના ઈ-મેઇલથી કંટાળો અનુભવો છો?

જો તમારા કામકાજમાં ઈ-મેઇલ એક મહત્વનો હિસ્સો હોય, અને જો તમે ઈ-મેઇલને તમારા અંકુશમાં રાખી શકો તો તમારી કાર્યક્ષમતામાં દેખીતો વધારો થઇ શકે છે. આપણા ઈ-મેઇલ પ્રોગ્રામના ઇનબોક્સમાં સેંકડો કે હજારોની સંખ્યામાં વાંચ્યા વગરના ઈ-મેઇલ જોવા મળે ત્યારે એ આંકડો જોઈને જ, મહત્વના ઈ-મેઇલ પર કામ કરવાનો આપણો ઉત્સાહ પણ ઓસરી જાય છે.

તેના બદલે ઇનબોક્સમાં જો ફક્ત મહત્વના ઈ-મેઇલ્સ જ જોવા મળે તો આપણને તેના પર કામ કરીને એ આઠ-દસ ઈ-મેઇલને પણ ધડાધડ પાર પાડીને ઇનબોક્ન ખાલીખમ કરી નાખવાનું જોમ ચઢે છે. તમે તમારા ઈ-મેઇલ્સ પર જરા શાંતિથી નજર ફેરવો તો સમજાશે કે બિનજરૂરી લાગતા મોટા ભાગના મેઇલ્સ આપણે પોતે નોંતરેલા હોય છે.

સામાન્ય રીતે આપણી જાણ કે ઇચ્છા બહાર આપણા પર જે ઈ-મેઇલ આવે તેને આપણો ઈ-મેઇલ પ્રોગ્રામ સ્પામ તરીકે ફિલ્ટર કરી લેતો હોય છે. ઈ-મેઇલ ફિલ્ટરની નજર ચૂકવીને ઇનબોક્સ સુધી જે ઈ-મેઇલ પહોંચે તે મોટા ભાગે આપણી મંજૂરીને કારણે જ ત્યાં સુધી પહોંચતો હોય છે.

જો આપણે આવી મંજૂરી આપવાનું જ ઓછું કરીએ અને ભૂતકાળમાં આપેલી મંજૂરી રદ કરીએ તો ઇનબોક્સમાં આવતા બિનજરૂરી ઈ-મેઇલ્સનું પ્રમાણ આપોઆપ ઘટી જાય.

આગળ શું વાંચશો?

• બિનજરૂરી ઈ-મેઇલ્સ કેવી રીતે આપણી મંજૂરી મેળવે છે?
• ભૂલથી મંજૂરી અપાઈ જાય તો?